Privacy

Bijgewerkt op 3-1-2025

Dit betreft de privacyverklaring van Vroed & Vrouw, met als eigenaar Aster Hermans en gevestigd in Deventer. Vroed & Vrouw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zowel online als offline, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
https://www.vroedenvrouw.nl
info@vroedenvrouw.nl
06-82062454
Keizerstraat 31 7411HD Deventer

Persoonsgegevens die Vroed & Vrouw verwerkt
Vroed & Vrouw verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van diensten en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden binnen Vroed & Vrouw:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over jouw activiteiten op www.vroedenvrouw.nl zie ‘Cookies’ verderop in dit document.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Vroed & Vrouw verwerkt
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Vroed & Vrouw een dossier aanlegt. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die Vroed & Vrouw, na jouw expliciete toestemming, opgevraagd heeft bij een andere zorgverlener. Bijvoorbeeld bij een verloskundige, fysiotherapeut of huisarts. Ook valt hierbij te denken aan een zwangerschapskaart die je zelf kan aanleveren.

Vroed & Vrouw doet haar best om je privacy te waarborgen. En daarbij is er een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Dit betekent onder meer dat er zorgvuldig omgegaan wordt met jouw persoonlijke en medische gegevens; en er zorg voor gedragen wordt dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens. Als je behandelend therapeut heeft Aster Hermans als enige toegang tot de gegevens in je dossier.

Met welk doel en op basis van welke grondslag Vroed & Vrouw persoonsgegevens verwerkt
Vroed & Vrouw verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend om de door jouw gewenste therapie aan te kunnen bieden.
Dit omvat de volgende doelen:

Voor het aanleggen en bijhouden van een therapiedossier
Om je te kunnen bellen, of e-mailen indien dit nodig is om dienstverlening uit te kunnen voeren
Om je te informeren over wijzigingen van behandelingen
Om behandelingen te kunnen geven
Voor het afhandelen van jouw betaling(en)
Voor het verzenden van een eventuele nieuwsbrief, indien je je daarvoor hebt ingeschreven
Om eventueel klanttevredenheidsonderzoek te kunnen uitvoeren
Vroed & Vrouw verwerkt ook persoonsgegevens als dit wettelijk verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte.
Vroed & Vrouw analyseert je gedrag op de website om deze daarmee te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op je voorkeuren (zie cookies.)

Hoe lang Vroed & Vrouw persoonsgegevens bewaart
Vroed & Vrouw bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, en om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Vroed & Vrouw hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Therapie dossiers: in verband met de wet op de behandelovereenkomst (WGBO) wordt vereist dossiers, en de persoonsgegevens die daarin zijn opgenomen, 20 jaar na sluiten van het dossier te bewaren.
Administratie: in lijn met de fiscale bewaarplicht bewaart Vroed & Vrouw administratie, facturen en aanverwante documenten waar persoonsgegevens op vermeld kunnen staan, gedurende een periode van 7 jaar.
Overige contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij je Vroed & Vrouw eerder schriftelijk verzoekt gegevens te verwijderen.
Gegevens websitebezoekers: in lijn met de standaardinstellingen van Google Analytics worden deze gegevens tot 2 jaar na het bezoek aan de website bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden
Vroed & Vrouw verstrekt uitsluitend informatie aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken
Vroed & Vrouw gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Vroed & Vrouw gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast worden er cookies geplaatst die jouw surfgedrag bijhouden zodat op maat gemaakte content en advertenties kunnen worden aangeboden. Bij jouw eerste bezoek aan www.vroedenvrouw.nl ben je al geïnformeerd over deze cookies en is je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vroed & Vrouw en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Vroed & Vrouw een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die van jou zijn in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vroedenvrouw.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, wordt jou gevraagd een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Vroed & Vrouw reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Vroed & Vrouw wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Vroed & Vrouw neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Vroed & Vrouw maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Daarnaast maakt Vroed & Vrouw gebruik van een goedgekeurd elektronisch patiëntendossier Mijn Diad waarin jouw gegevens veilig opgeslagen zijn. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@vroedenvrouw.nl.